계명대학교

1조. 개인정보의 처리 목적

• 계명대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 취업지원, 도서관 이용, 기숙사 관리, 평생교육원, 보건관리, 장학금 업무 및 학자금 대출, 장애학생 지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 입시, 학사행정 및 일반행정 업무 처리
    • 신입생 선발, 학사행정 및 일반행정 업무, 외국인 특별전형 및 유학생 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 계명대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 교육과학기술부에서 제공하는 ‘개인정보파일 표준목록’상의 보유기간까지만 보유하며, 개인정보 종합지원 포털 사이트에서 확인 가능합니다.
  • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 ▶ 개인정보 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록
    검색 ▶ 기관명에 “계명대학교”입력 후 검색

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 계명대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 계명대학교에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다.
  • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 ▶ 개인정보 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록검색 ▶ 기관명에 “계명대학교”입력 후 검색

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• 계명대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는자와 위탁업무 목록

  ㈜잉글리쉬앤	외국어 강좌 위탁(회화, 토익, 토플)
  ㈜유웨이어플라이	대학입학원서의 접수 및 관리
  ㈜아이앤텍	인터넷 제증명 발급
  ㈜국제관제시스템	정기주차권 발급
  ㈜벨정보	서버 및 스토리지 유지보수
  ㈜데이타뱅크	데이터베이스 암호화 유지보수
  ㈜디에스티	데이터베이스 보안 유지보수
  ㈜범일정보	서버보안솔루션 및 백업 시스템 유지보수
  ㈜아이티아이	서버감사솔루션 유지보수(접속자에 대한 보안)
  ㈜네오시스	전자결재시스템 및 가상화솔루션 유지보수
  ㈜투비소프트	마이플랫폼 기술지원
  ㈜IBM	스토리지 유지보수

• 계명대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5조. 정보주체의 권리․의무 및 행사방법에 관한 사항

• 정보주체는 계명대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 계명대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 계명대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 계명대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 계명대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 계명대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

6조. 처리하는 개인정보 항목

• 계명대학교에서 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원 포털에서 확인 가능합니다.
  • 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 ▶ 개인정보 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록검색 ▶ 기관명에 “계명대학교”입력 후 검색

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 계명대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기방법
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보조치

• 계명대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시
    • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 계명대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

• 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 개인정보 침해신고 센터: 국번 없이 118번
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

• 계명대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 부서명: 기획정보처
    • 직 위: 처장
    • 이메일: [email protected]
  • 개인정보보호 분야별 책임자
    • 개인정보파일에 표시된 소속행정팀의 팀장
    • 개인정보파일은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 가능
  • 담당자
    • 부서명: 전산개발팀
    • 직 위: 팀원
    • 이메일: [email protected]
  • 홈페이지 담당자
    • 부서명: 전산운영팀
    • 직 위: 팀원
    • 이메일: [email protected]
• 정보주체께서는 계명대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 계명대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11조. 개인정보처리방침 변경